Recherchez les documents manquants et facturez les preuves avant de facturer.
Vérifiez un document de transport pour les preuves de facturation, identifiez les événements potentiels d'attente ou de détention et laissez une personne confirmer le tarif et le calcul applicables.
Disponible maintenant : exemple préparé et évaluation du workflow. Nous précisons les exemples de documents requis, les dépendances d'implémentation et la fourchette de prix indicative applicable. Les commandes commerciales ne sont pas encore acceptées pendant la validation du marché.
Exemple préparé avec des preuves synthétiques de transport
ENTRÉE → RÉSULTAT
Vous fournissez
Un document de preuve de transport
PDF, JPEG ou PNG
Le taux convenu reste une entrée révisée distincte
Vous voyez
Porte d'entrée
09h10
Sortie
12h40
Frais d'attente
Besoin d'une confirmation de tarif
Contrôle humain
Un réviseur confirme les preuves, le tarif sélectionné et le calcul actuel avant de poursuivre le travail de facturation.
Workflow complet · lot synthétique de 10 cas
Voir le processus complet et le résultat: Préparation à la facturation
L’enregistrement commence par l’étape de saisie réelle dans l’espace privé et se termine par le résultat précis du lot reçu par l’opérateur.
Des sous-titres anglais sont intégrés à l’enregistrement.
Tous les fichiers et enregistrements sont entièrement synthétiques. Les actions externes, financières et d’approbation restent sous contrôle humain.
Avant · reconstruction manuelle
Un travail. Cinq endroits où chercher.
L'opérateur reconstitue le fichier de transport sur des surfaces de travail déconnectées. Le contexte se rompt entre chaque transfert, et une source manquante peut bloquer le candidat ou rendre impossible toute explication ultérieure.
01
Message du conducteur
Le contexte de livraison arrive dans un fil de messages.
02
Enregistrement de porte
Les heures d'arrivée et de départ vivent dans un autre système.
03
CMR ou POD
Les preuves de livraison doivent correspondre au même travail.
04
Feuille de calcul
Les temps et les références sont copiés dans les cellules de travail.
05
Dossier tarifaire
Le temps gratuit, le tarif et le plafond applicables sont vérifiés manuellement.
Même travail de transport. Un enregistrement lié à la source.
Après · préparation contrôlée
Construisez un candidat explicable avant la facturation.
LogisticsAI conserve les documents sources ensemble, cite les faits opérationnels et applique la règle épinglée. Une personne décide toujours si le candidat exact appartient au workflow de facturation.
Suivez les preuves
01Regrouper le fichier de transport
02Citer les entrées et sorties
03Vérifier l'exhaustivité du dossier
04Appliquer la règle épinglée
05Demander à une personne de décider
Dossier de transportTRP-2405-0178
ÉtatBesoin d'un examen
Il s’agit d’une demande révisable et non d’une charge approuvée.
Porte d'entrée
12h05
Enregistrement de porte · entrée
Sortie
14h20
Enregistrement de porte · sortie
Écoulé
135 minutes
Calculé à partir des heures citées
Temps libre
30 minutes
Règle tarifaire épinglée
Facturable
105 minutes
135 − 30
Candidat
90€ plafonné
Tarif et plafond versionnés
Règle transparentefacturable = max(0, écoulé − temps libre); candidat = min (facturable × tarif, plafond)
Quels changements pour votre équipe
Passez moins de temps à reconstruire le fichier.
Visualisez les preuves opérationnelles manquantes ou contradictoires en un seul endroit au lieu de rouvrir chaque source à chaque transfert.
Évaluez un candidat que vous pouvez expliquer.
A chaque fois, la règle et le montant restent liés à leur source et à leur révision exacte avant qu'une décision financière ne soit enregistrée.
Gardez le contrôle sans ajouter une autre boîte noire.
Le flux de travail rend la préparation visible et vérifiable tandis que l'approbation financière reste entre les mains d'une personne autorisée.
Message du conducteurEnregistrement de porteCMR ou PODFeuille de calculDossier tarifaireRegrouper le fichier de transportCiter les entrées et sortiesVérifier l'exhaustivité du dossierAppliquer la règle épingléeDemander à une personne de décider
Un fichier · aucun compte
Voyez votre document devenir un résultat prêt à vérifier.
Téléversez une source expurgée ou non confidentielle et examinez le résultat avant de créer un compte.
L'aperçu anonyme expire après 24 heures. Il ne peut pas être téléchargé, partagé, approuvé, envoyé ni transmis à un autre système.
Demande reçue
Votre demande a été enregistrée. Elle indique un intérêt pour une évaluation ; ce n'est ni une commande ni un devis.
Préparation des factures de transport · revue contrôlée
Questions avant un pilote
Est-ce que LogisticsAI génère ou envoie des factures ?
Non. Cette phase vérifie l’état de préparation du dossier et prépare uniquement les candidats aux frais consultatifs. Il ne crée, ne publie, n’envoie ni ne paie de facture.
L’IA peut-elle décider du montant des frais ?
Non. OpenAI peut extraire uniquement les preuves d’événements cités. Une règle déterministe versionnée calcule un montant en unités mineures entières et une personne approuve la révision exacte.
Quelles pièces justificatives peuvent être vérifiées ?
Le flux de travail est conçu pour réutiliser les documents et faits de transport acceptés tels que les commandes, les preuves CMR ou POD, les enregistrements de temps et la prise en charge des péages. La liste de contrôle exacte est configurée pour l'organisation.
Que se passe-t-il lorsque les preuves sont manquantes ou incertaines ?
Le fichier est bloqué ou envoyé en examen ciblé. Les valeurs manquantes ne sont pas inventées et les révisions périmées ne peuvent pas être approuvées.
Est-ce la même chose que la page de facturation de l'abonnement LogisticsAI ?
Non. La préparation à la facturation du fret concerne le dossier de transport d'un client. La facturation des forfaits et accès concerne le compte LogisticsAI et reste un domaine à part.