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LogisticsAI

Pour les équipes de facturation des transports

Recherchez les documents manquants et facturez les preuves avant de facturer.

Vérifiez un document de transport pour les preuves de facturation, identifiez les événements potentiels d'attente ou de détention et laissez une personne confirmer le tarif et le calcul applicables.

Disponible maintenant : exemple préparé et évaluation du workflow. Nous précisons les exemples de documents requis, les dépendances d'implémentation et la fourchette de prix indicative applicable. Les commandes commerciales ne sont pas encore acceptées pendant la validation du marché.

Exemple préparé avec des preuves synthétiques de transport
ENTRÉE → RÉSULTAT

Vous fournissez

  • Un document de preuve de transport
  • PDF, JPEG ou PNG
  • Le taux convenu reste une entrée révisée distincte

Vous voyez

Porte d'entrée
09h10
Sortie
12h40
Frais d'attente
Besoin d'une confirmation de tarif
Contrôle humain

Un réviseur confirme les preuves, le tarif sélectionné et le calcul actuel avant de poursuivre le travail de facturation.

Le module prépare des preuves et un candidat à l'accusation ; il n'émet ni n'approuve une facture.

Workflow complet · lot synthétique de 10 cas

Voir le processus complet et le résultat: Préparation à la facturation

L’enregistrement commence par l’étape de saisie réelle dans l’espace privé et se termine par le résultat précis du lot reçu par l’opérateur.

Des sous-titres anglais sont intégrés à l’enregistrement.

Tous les fichiers et enregistrements sont entièrement synthétiques. Les actions externes, financières et d’approbation restent sous contrôle humain.

Avant · reconstruction manuelle

Un travail. Cinq endroits où chercher.

L'opérateur reconstitue le fichier de transport sur des surfaces de travail déconnectées. Le contexte se rompt entre chaque transfert, et une source manquante peut bloquer le candidat ou rendre impossible toute explication ultérieure.

  1. 01

    Message du conducteur

    Le contexte de livraison arrive dans un fil de messages.

  2. 02

    Enregistrement de porte

    Les heures d'arrivée et de départ vivent dans un autre système.

  3. 03

    CMR ou POD

    Les preuves de livraison doivent correspondre au même travail.

  4. 04

    Feuille de calcul

    Les temps et les références sont copiés dans les cellules de travail.

  5. 05

    Dossier tarifaire

    Le temps gratuit, le tarif et le plafond applicables sont vérifiés manuellement.

Après · préparation contrôlée

Construisez un candidat explicable avant la facturation.

LogisticsAI conserve les documents sources ensemble, cite les faits opérationnels et applique la règle épinglée. Une personne décide toujours si le candidat exact appartient au workflow de facturation.

Suivez les preuves

  1. 01Regrouper le fichier de transport
  2. 02Citer les entrées et sorties
  3. 03Vérifier l'exhaustivité du dossier
  4. 04Appliquer la règle épinglée
  5. 05Demander à une personne de décider
Dossier de transportTRP-2405-0178
ÉtatBesoin d'un examen

Il s’agit d’une demande révisable et non d’une charge approuvée.

Porte d'entrée
12h05
Enregistrement de porte · entrée
Sortie
14h20
Enregistrement de porte · sortie
Écoulé
135 minutes
Calculé à partir des heures citées
Temps libre
30 minutes
Règle tarifaire épinglée
Facturable
105 minutes
135 − 30
Candidat
90€ plafonné
Tarif et plafond versionnés
Règle transparentefacturable = max(0, écoulé − temps libre); candidat = min (facturable × tarif, plafond)

Quels changements pour votre équipe

Passez moins de temps à reconstruire le fichier.

Visualisez les preuves opérationnelles manquantes ou contradictoires en un seul endroit au lieu de rouvrir chaque source à chaque transfert.

Un fichier · aucun compte

Voyez votre document devenir un résultat prêt à vérifier.

Téléversez une source expurgée ou non confidentielle et examinez le résultat avant de créer un compte.

L'aperçu anonyme expire après 24 heures. Il ne peut pas être téléchargé, partagé, approuvé, envoyé ni transmis à un autre système.

Trouver des preuves de facturation avant de facturer

Vérifiez un document de transport pour les candidats en attente, en détention et autres accusations.

Une demande courte

Vérifiez si cette solution convient à vos documents

Décrivez la tâche. Nous vous indiquerons les étapes qui peuvent être automatisées, les documents représentatifs nécessaires, les dépendances d'implémentation et la fourchette de prix indicative applicable.

Par exemple : où arrive le document, ce que votre équipe copie ou vérifie et le résultat attendu.

N'incluez pas de permis, de données clients, d'identifiants ni d'autres données personnelles opérationnelles.

Demande reçue

Votre demande a été enregistrée. Elle indique un intérêt pour une évaluation ; ce n'est ni une commande ni un devis.

Préparation des factures de transport · revue contrôlée

Questions avant un pilote

Est-ce que LogisticsAI génère ou envoie des factures ?

Non. Cette phase vérifie l’état de préparation du dossier et prépare uniquement les candidats aux frais consultatifs. Il ne crée, ne publie, n’envoie ni ne paie de facture.

L’IA peut-elle décider du montant des frais ?

Non. OpenAI peut extraire uniquement les preuves d’événements cités. Une règle déterministe versionnée calcule un montant en unités mineures entières et une personne approuve la révision exacte.

Quelles pièces justificatives peuvent être vérifiées ?

Le flux de travail est conçu pour réutiliser les documents et faits de transport acceptés tels que les commandes, les preuves CMR ou POD, les enregistrements de temps et la prise en charge des péages. La liste de contrôle exacte est configurée pour l'organisation.

Que se passe-t-il lorsque les preuves sont manquantes ou incertaines ?

Le fichier est bloqué ou envoyé en examen ciblé. Les valeurs manquantes ne sont pas inventées et les révisions périmées ne peuvent pas être approuvées.

Est-ce la même chose que la page de facturation de l'abonnement LogisticsAI ?

Non. La préparation à la facturation du fret concerne le dossier de transport d'un client. La facturation des forfaits et accès concerne le compte LogisticsAI et reste un domaine à part.