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LogisticsAI

Für Transportabrechnungsteams

Fehlende Dokumente und Kostenbelege vor der Abrechnung finden.

Prüfen Sie ein Transportdokument auf Abrechnungsnachweise, erkennen Sie mögliche Warte- oder Standzeitereignisse und lassen Sie Tarif und Berechnung von einem Menschen bestätigen.

Jetzt verfügbar: vorbereitetes Beispiel und Workflow-Bewertung. Wir antworten mit den benötigten Beispieldokumenten, Implementierungsabhängigkeiten und dem passenden unverbindlichen Preisrahmen. Kommerzielle Aufträge werden während der Marktvalidierung noch nicht angenommen.

Vorbereitetes Beispiel mit synthetischem Transportnachweis
INPUT → RESULT

Ihre Eingabe

  • Ein Transportnachweis
  • PDF, JPEG oder PNG
  • Der vereinbarte Tarif bleibt eine getrennt geprüfte Eingabe

Ihr Ergebnis

Einfahrt
09:10
Ausfahrt
12:40
Wartekosten
Tarifbestätigung nötig
Menschliche Prüfung

Ein Mitarbeiter bestätigt Nachweis, gewählten Tarif und aktuelle Berechnung, bevor die Abrechnung fortgesetzt wird.

Das Modul bereitet Nachweise und einen Kostenkandidaten vor; es erstellt oder genehmigt keine Rechnung.

Vollständiger Ablauf · synthetische Charge mit 10 Fällen

Den vollständigen Prozess und das Ergebnis ansehen: Abrechnungsbereitschaft

Die Aufzeichnung beginnt mit der tatsächlichen Eingabe im privaten Arbeitsbereich und endet mit dem konkreten Chargenergebnis für den Sachbearbeiter.

Englische Untertitel sind in der Aufzeichnung enthalten.

Alle Dateien und Datensätze sind vollständig synthetisch. Externe, finanzielle und Freigabeaktionen bleiben unter menschlicher Kontrolle.

Vorher · manuelle Rekonstruktion

Ein Auftrag. Fünf Orte zum Suchen.

Der Sachbearbeiter rekonstruiert die Transportakte über getrennte Arbeitsoberflächen hinweg. Bei jeder Übergabe geht Kontext verloren, und eine fehlende Quelle kann den Kandidaten blockieren oder später unerklärbar machen.

  1. 01

    Fahrernachricht

    Der Lieferkontext kommt in einem Nachrichtenverlauf an.

  2. 02

    Tordatensatz

    Ankunfts- und Abfahrtszeiten liegen in einem anderen System.

  3. 03

    CMR oder POD

    Der Liefernachweis muss demselben Auftrag zugeordnet werden.

  4. 04

    Tabelle

    Zeiten und Referenzen werden in Arbeitszellen kopiert.

  5. 05

    Tarifdatei

    Freizeit, Satz und Obergrenze werden manuell geprüft.

Nachher · kontrollierte Vorbereitung

Vor der Fakturierung einen erklärbaren Kandidaten erstellen.

LogisticsAI hält Quelldokumente zusammen, belegt operative Fakten und wendet die festgeschriebene Regel an. Eine Person entscheidet weiterhin, ob der exakte Kandidat in den Abrechnungsworkflow gehört.

Dem Nachweis folgen

  1. 01Transportakte zusammenführen
  2. 02Torein- und Torausfahrt belegen
  3. 03Aktenvollständigkeit prüfen
  4. 04Festgeschriebene Regel anwenden
  5. 05Eine Person entscheiden lassen
TransportdatensatzTRP-2405-0178
StatusPrüfung erforderlich

Dies ist ein prüfbarer Kandidat, kein genehmigter Zuschlag.

Toreinfahrt
12:05
Tordatensatz · Einfahrt
Torausfahrt
14:20
Tordatensatz · Ausfahrt
Verstrichen
135 Min.
Aus belegten Zeiten berechnet
Freizeit
30 Min.
Festgeschriebene Tarifregel
Abrechenbar
105 Min.
135 − 30
Kandidat
90 € gedeckelt
Versionierter Satz und Obergrenze
Transparente Regelabrechenbar = max(0, verstrichen − Freizeit); Kandidat = min(abrechenbar × Satz, Obergrenze)

Was sich für Ihr Team ändert

Weniger Zeit mit der Rekonstruktion der Akte verbringen.

Fehlende oder widersprüchliche operative Nachweise an einem Ort sehen, statt jede Quelle bei jeder Übergabe erneut zu öffnen.

Eine Datei · kein Konto

Sehen Sie, wie Ihre eigene Arbeit zu einem prüfbaren Ergebnis wird.

Wählen Sie eine bekannte Aufgabe, laden Sie eine geschwärzte oder nicht vertrauliche Quelle hoch und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie ein Konto anlegen.

Die anonyme Vorschau verfällt nach 24 Stunden. Download, Freigabe, Genehmigung, Versand und Übergabe an andere Systeme sind deaktiviert.

Kostenbelege vor der Abrechnung finden

Prüfen Sie ein Transportdokument auf Wartezeit-, Detention- und weitere Kostenkandidaten.

Eine kurze Anfrage

Prüfen Sie die Eignung für Ihre Dokumente

Beschreiben Sie die Aufgabe. Wir antworten, welche Schritte sich für Automatisierung eignen können, welche repräsentativen Dokumente benötigt werden, welche Abhängigkeiten die Implementierung beeinflussen und welcher unverbindliche Preisrahmen gilt.

Zum Beispiel: wo das Dokument eingeht, was Ihr Team kopiert oder prüft und welches Ergebnis benötigt wird.

Keine Genehmigungen, Kundendaten, Zugangsdaten oder andere betriebliche personenbezogene Daten eintragen.

Anfrage eingegangen

Ihre Anfrage wurde gespeichert. Sie bekundet Interesse an einer Bewertung und ist weder Bestellung noch Angebot.

Vorbereitung der Frachtabrechnung · kontrollierte Prüfung

Fragen vor einem Pilotprojekt

Erstellt oder versendet LogisticsAI Rechnungen?

Nein. Diese Phase prüft die Aktenbereitschaft und bereitet ausschließlich beratende Zuschlagskandidaten vor. Sie erstellt, bucht, versendet oder bezahlt keine Rechnung.

Kann KI den Zuschlagsbetrag bestimmen?

Nein. OpenAI kann nur belegte Ereignisse extrahieren. Eine versionierte deterministische Regel berechnet den Betrag in kleinsten Währungseinheiten, und eine Person genehmigt die exakte Revision.

Welche Belege können geprüft werden?

Der Workflow ist für akzeptierte Transportdokumente und Fakten wie Aufträge, CMR- oder POD-Nachweise, Zeiterfassungen und Mautbelege ausgelegt. Die genaue Checkliste wird für die Organisation konfiguriert.

Was geschieht bei fehlenden oder unsicheren Nachweisen?

Die Akte wird blockiert oder einer gezielten Prüfung zugeführt. Fehlende Werte werden nicht erfunden und veraltete Revisionen können nicht genehmigt werden.

Ist dies dieselbe Seite wie die LogisticsAI-Abonnementabrechnung?

Nein. Die Bereitschaft zur Frachtabrechnung betrifft die Transportakte eines Kunden. Plan- und Zugangsabrechnung betrifft das LogisticsAI-Konto und bleibt ein separater Bereich.